ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access) คือ โปรแกรมเพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูล มีตารางเก็บข้อมูลและสร้างแบบสอบถามได้ง่าย
มีวัตถุคอนโทลให้เรียกใช้ในรายงานและฟอร์ม สร้างมาโครและโมดูลด้วยภาษาเบสิก
เพื่อประมวลผลตามหลักภาษาโครงสร้าง
สามารถใช้โปรแกรมนี้เป็นเพียงระบบฐานข้อมูลให้โปรแกรมจากภายนอกเรียกใช้ก็ได้ ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft
Access) ต่างกับ วิชวลเบสิก (Visual
Basic) หรือ วิชวลเบสิกดอทเน็ต (Visual
Basic .Net) เพราะ
วิชวลเบสิกไม่มีส่วนเก็บข้อมูลในตนเอง แต่สามารถพัฒนาโปรแกรมได้หลากหลาย เช่น
พัฒนาโปรแกรมควบคุมอุปกรณ์ โปรแกรมประยุกต์ทางวิทยาศาสตร์ เกมส์
หรือเชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลภายนอก เป็นภาษาที่เหมาะกับการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์
(Application) ส่วนไมโครซอฟท์แอคเซสเหมาะสำหรับนักพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่ไม่ต้องการโปรแกรมที่ซับซ้อน
ความสามารถของโปรแกรมที่สำคัญคือสร้างตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม
หรือรายงานในแฟ้มเดียวกันได้ ด้วยคุณสมบัติพื้นฐานและวิซซาร์ดจึงอำนวยให้พัฒนาโปรแกรมให้แล้วเสร็จได้ในเวลาอันสั้น
มีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอย่างครบถ้วน
การใช้ Access จะทำให้คุณสามารถ
1.
เพิ่มข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูล เช่น รายการใหม่ในสินค้าคงคลัง
2.
แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล เช่น
การเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของรายการ
3.
ลบข้อมูล ถ้ารายการถูกขายออกหรือละทิ้งแล้ว
4.
จัดระเบียบและดูข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ
5.
ใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้อื่นผ่าานทางรายงาน ข้อความอีเมล อินทราเน็ต
หรืออินเทอร์เน็ต
Access ประกอบด้วย
·
Table ทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูล
และเป็นแหล่งข้อมูล (Data source) ของอ๊อบเจคอื่น ได้แก่
คิวรี่ ฟอร์ม และรายงาน
·
คิวรี่ (Query) เป็นอ๊อบเจคที่สำคัญมาก
นอกจากจะเป็นแหล่งข้อมูลให้กับฟอร์ม และรายงาน คิวรี่ มีชุดคำสั่งในการประมวลผล
เช่น การเรียงลำดับ การหาผลรวม การคำนวณด้วยฟังก์ชัน
การกำหนดเงื่อนไขคัดเลือกข้อมูล รวมถึงการแสดงผล โดยเรียกข้อมูลจากหลายๆ Table
ที่สัมพันธ์กัน ออกมาเป็นกลุ่มข้อมูลเดียวกัน (Recordset)
·
ฟอร์ม (Form) เป็นอ๊อบเจคที่ทำหน้าที่เป็นส่วนติดต่อ
กับผู้ใช้ผ่านจอภาพ ทำหน้าที่ได้ทั้งการป้อนข้อมูล และแสดงผล
โดยเฉพาะการป้อนข้อมูล จะทำหน้าที่ได้ดีกว่า Table และคิวรี่
เพราะมีเครื่องมือต่างๆ อำนวยความสะดวก ในการป้อนข้อมูล
และการควบคุมความถูกต้องของค่า
·
รายงาน (Report) เป็นการแสดงผลลัพธ์ที่ได้ทำการประมวลแล้วออกมาทางเครื่องพิมพ์
·
มาโคร (Macro) เป็นชุดคำสั่งแบบสำเร็จรูป
เพื่อจัดการและบริหารอ๊อบเจคของ Access เป็นส่วนที่ทำให้มีความสะดวกกับผู้พัฒนาโปรแกรม
ในการสร้างชุดคำสั่งอย่างมาก
·
โมดูล (Module) เป็นส่วนที่ให้ผู้พัฒนาโปรแกรม
เขียนชุดคำสั่งได้เอง ด้วยภาษา Visual Basic เพื่อใช้
เป็นคำสั่งควบคุม การคำนวณ และฟังก์ชันในการคำนวณ
·
เพจ (Access
data page) เป็นอ๊อบเจคที่ทำหน้าที่เป็น
ส่วนติดต่อกับผู้ใช้ในแบบ Home page เพื่อใช้งานกับเว็บ
ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับฟอร์ม
ในการพัฒนาโปรแกรมจะต้องทำเครื่องมือต่างๆ
ของ Access มาใช้ตั้งแต่การรับข้อมูล
จนถึงการแสดงผล
จากเครื่องมือที่มีทำให้ผังการทำงานสามารถกำหนดเป็นรูปธรรมมากขึ้นเป็น
ผังข้างบนได้แสดงความสัมพันธ์ของเครื่องมือต่างๆ
ใน Access ที่นำมาประกอบขึ้นเป็นโปรแกรมฐานข้อมูล
คือ มีส่วนติดต่อกับผู้ใช้ เครื่องมือในการประมวล และฐานข้อมูล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น